हरियाणा विद्यालय शिक्षा बोर्ड (BSEH), भिवानी हर साल लाखों छात्रों की परीक्षाएं आयोजित कर 10वीं और 12वीं की मार्कशीट व माइग्रेशन सर्टिफिकेट जारी करता है। कई बार स्कूल स्तर पर दाखिला रजिस्टर या क्लर्क की गलती (Clerical Mistake) के कारण मार्कशीट में जन्म तिथि (Date of Birth) गलत दर्ज हो जाती है।
हरियाणा में सरकारी नौकरी, पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस और परिवार पहचान पत्र (Family ID) में डेटा दुरुस्त रखने के लिए सही मार्कशीट अनिवार्य है। बोर्ड के नए आदेश (नोटिस सं. 2825/BSEH/CERT/2026) के तहत अब जन्मतिथि सुधार में देरी पर भारी लेट फीस भी लागू कर दी गई है। आइए जानते हैं HBSE Marksheet Date of Birth Correction के नए नियम, फीस स्लैब, आवश्यक दस्तावेज और ऑफलाइन आवेदन की पूरी प्रक्रिया।
HBSE Marksheet Date of Birth Correction: Quick Overview
विवरण (Aspects)
आधिकारिक जानकारी (Details)
बोर्ड का नाम
हरियाणा विद्यालय शिक्षा बोर्ड (BSEH), भिवानी
सुधार का प्रकार
जन्म तिथि सुधार (DOB Correction in 10th/12th Marksheet)
आवेदन का माध्यम
ऑफलाइन (फॉर्म डाउनलोड + स्कूल वेरिफिकेशन + बोर्ड सबमिशन)
ध्यान दें: यदि संशोधित मार्कशीट बोर्ड मुख्यालय से उसी दिन हाथों-हाथ (By Hand) लेनी है, तो ₹500 प्रति प्रमाण-पत्र अतिरिक्त देना होगा। यदि आवेदक किसी सरकारी या प्राइवेट नौकरी में है, तो उसे प्रथम श्रेणी मजिस्ट्रेट (First Class Magistrate) द्वारा सत्यापित शपथ-पत्र देना होगा कि वह इस सुधार से अपनी नौकरी में कोई अनुचित लाभ नहीं लेगा।
जन्मतिथि सुधार हेतु जरूरी नियम व शर्तें
स्कूल स्तर की गलती अनिवार्य: जन्म तिथि में संशोधन केवल तभी स्वीकार होगा जब त्रुटि विद्यालय स्तर पर दर्ज रिकॉर्ड में हुई हो।
प्रथम कक्षा का रिकॉर्ड: विद्यालय स्तर की गलती साबित करने के लिए उस प्राथमिक विद्यालय का दाखिला-खारिज (Admission/Withdrawal) रजिस्टर रिकॉर्ड प्रस्तुत करना अनिवार्य है, जहाँ छात्र ने पहली कक्षा पास की थी।
सत्यापन की जिम्मेदारी: सभी सहायक दस्तावेज जुटाने और उन्हें सत्यापित कराने की पूरी जिम्मेदारी छात्र अथवा संबंधित विद्यालय की होगी। जाली (Fake) दस्तावेज पाए जाने पर केस तुरंत रद्द कर कानूनी कार्रवाई की जाएगी।
1 वर्ष की समय सीमा: यदि प्रार्थी या विद्यालय आवश्यक रिकॉर्ड जमा कराने में 1 वर्ष से अधिक का समय लेता है, तो केस स्वतः बंद कर दिया जाएगा। दोबारा शुरू करने के लिए नया आवेदन व शुल्क देना होगा।
आवश्यक दस्तावेज (Required Documents Checklist)
कक्षा 1 का प्रवेश रजिस्टर: जिस स्कूल में पहली बार दाखिला लिया था, उसकी सत्यापित प्रति।
10वीं / 12वीं पासिंग स्कूल रिकॉर्ड: अंतिम स्कूल का दाखिला-खारिज रजिस्टर व स्कूल लीविंग सर्टिफिकेट (SLC)।
पहचान व आयु प्रमाण: छात्र का [Aadhaar Redacted] व जन्म प्रमाण पत्र (Birth Certificate)।
मूल मार्कशीट: जिसमें जन्मतिथि गलत छपी हुई है।
शपथ-पत्र (Affidavit): नौकरीपेशा व्यक्तियों के लिए प्रथम श्रेणी मजिस्ट्रेट द्वारा जारी हलफनामा।
HBSE Marksheet DOB Correction: नए लेट फीस नियम (Late Fee Slab)
बोर्ड द्वारा जारी नवीनतम अधिसूचना के अनुसार, मूल प्रमाण-पत्र जारी होने की तारीख के आधार पर निर्धारित शुद्धि शुल्क के साथ निम्नलिखित एकमुश्त जुर्माना (Late Fee) भी देय होगा:
क्रम संख्या
प्रमाण-पत्र जारी होने की तिथि से समयावधि
जुर्माना शुल्क (Late Fee) + सामान्य शुद्धि शुल्क
01
03 वर्ष से अधिक और 06 वर्ष तक
शून्य (₹0) + निर्धारित शुद्धि शुल्क
02
06 वर्ष से अधिक और 09 वर्ष तक
₹3,000/- + निर्धारित शुद्धि शुल्क
03
09 वर्ष से अधिक और 12 वर्ष तक
₹6,000/- + निर्धारित शुद्धि शुल्क
04
12 वर्ष से अधिक और 15 वर्ष तक
₹9,000/- + निर्धारित शुद्धि शुल्क
05
15 वर्ष से अधिक पुराने मामलों में
₹10,000/- + निर्धारित शुद्धि शुल्क
HBSE 10th, 12th Marksheet में जन्मतिथि बदलने की स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया
हरियाणा बोर्ड भिवानी (HBSE) ने जन्म तिथि संबंधी सुधार (DOB Correction) और प्रमाण पत्र में अन्य त्रुटियों को ठीक करने के लिए Application Form अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर उपलब्ध करवा दिया है। छात्र इस फॉर्म को डाउनलोड कर सकते हैं और आवश्यक दस्तावेजों के साथ जमा कर सकते हैं।
स्टेप 1: फॉर्म डाउनलोड करें : हरियाणा बोर्ड की आधिकारिक वेबसाइट bseh.org.in पर जाएं। मुख्य मेनू में “Download Forms” पर क्लिक करें और वहां से “Date of Birth Correction Form” (हिंदी या अंग्रेजी) डाउनलोड कर प्रिंट निकालें।
स्टेप 2: फॉर्म भरें : फॉर्म में अपना नाम, रोल नंबर, परीक्षा वर्ष, गलत दर्ज जन्मतिथि और सही जन्मतिथि का स्पष्ट विवरण भरें।
स्टेप 3: स्कूल से वेरिफिकेशन कराएं : फॉर्म को उस विद्यालय के प्रधानाचार्य/मुख्याध्यापक से सत्यापित (Attest & Verify) करवाएं जहां से आपने 10वीं/12वीं पास की थी। साथ ही प्राथमिक विद्यालय का रिकॉर्ड संलग्न करवाएं।
स्टेप 4: चालान/फीस का भुगतान करें : सर्टिफिकेट की समयावधि अनुसार निर्धारित शुद्धि शुल्क व लेट फीस का बैंक चालान/ऑनलाइन भुगतान करें।
स्टेप 5: बोर्ड मुख्यालय भिवानी में जमा करें: पूर्ण रूप से भरा हुआ फॉर्म, सभी आवश्यक मूल व प्रमाणित दस्तावेज और फीस रसीद लेकर हरियाणा विद्यालय शिक्षा बोर्ड कार्यालय (भिवानी) की संबंधित शाखा में जमा करवाएं। जांच के बाद बोर्ड द्वारा संशोधित नया प्रमाण-पत्र जारी कर दिया जाएगा।
HBSE Marksheet Date of Birth Correction: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)
Q1. क्या HBSE मार्कशीट में जन्मतिथि घर बैठे पूरी तरह ऑनलाइन बदली जा सकती है?
उत्तर: नहीं। पोर्टल से फॉर्म और चालान ऑनलाइन जनरेट हो सकता है, लेकिन फॉर्म का प्रिंट लेकर स्कूल से रिकॉर्ड वेरीफाई करवाना और बोर्ड कार्यालय भिवानी में भौतिक रूप से दस्तावेज जमा कराना अनिवार्य है।
Q2. 10वीं की मार्कशीट में जन्मतिथि ठीक कराने पर कितना कुल खर्च आता है?
उत्तर: सामान्य सुधार शुल्क ₹800 (₹300 गलती सुधार + ₹500 नया सर्टिफिकेट) है। इसके अतिरिक्त यदि मार्कशीट 6 वर्ष से अधिक पुरानी है, तो ₹3,000 से लेकर ₹10,000 तक की लेट फीस (जुर्माना) भी समयावधि के अनुसार जुड़ेगी।
Q3. क्या सरकारी कर्मचारियों को मार्कशीट में DOB सुधारने के लिए स्पेशल परमिशन चाहिए?
उत्तर: हाँ। किसी भी सरकारी या निजी सेवा में कार्यरत व्यक्ति को प्रथम श्रेणी मजिस्ट्रेट (SDM/मजिस्ट्रेट) से शपथ-पत्र देना अनिवार्य है कि इस बदलाव का उपयोग नौकरी संबंधी सेवा-लाभ के लिए नहीं किया जाएगा।
Q4. यदि मार्कशीट खो गई हो और केवल डुप्लीकेट प्रति चाहिए, तो क्या यह लेट फीस जुर्माना लगेगा?
उत्तर: नहीं। ₹3,000 से ₹10,000 तक का लेट फीस जुर्माना केवल नाम, माता-पिता के नाम या जन्म तिथि में शुद्धि (Correction) कराने पर ही लगता है। सिर्फ डुप्लीकेट कॉपी निकलवाने पर सामान्य डुप्लीकेट फीस ही लगती है।
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